El primer gran grupo de herramientas de INGRID sirve
para la elaboración de un inventario de todos
los bienes implicados en un proyecto (contenedores,
puntos de recogida, etc.). Cada uno de ellos tiene
asociada una ficha con información relativa
a él, sobre su ubicación, el establecimiento
que lo alberga, la persona de contacto en el establecimiento,
la dirección del local, el tipo de activo que
es, una fotografía, un código que lo
identifica. En definitiva, todos los datos que los
responsables hayan creído oportuno incorporar,
ya que los campos de las fichas se pueden personalizar
según los intereses del usuario.
Este es un aspecto fundamental para poder llevar
a caso una buena gestión de un sistema como
éste: conocer todos los bienes, su naturaleza,
su ubicación, de modo que no haya ningún
dato importante que quede suelto.
Una vez creada la base de datos con toda la información,
se puede establecer el plan de mantenimiento, segundo
conjunto de herramientas del programa. Desde INGRID
se van a poder controlar todas las acciones que precisa
dicho mantenimiento, las preventivas y las correctivas,
las órdenes de trabajo para ejecutar cada una
de ellas, los recursos humanos y materiales, quedarán
registrados los partes de trabajo, etc.
INGRID tiene almacenados los datos de las rutas de
recogida y las fechas en las que éstas deben
ejecutarse, de manera que, cuando llega el día
en el que hay programada una acción, la orden
salta automáticamente, con un grupo de personas
ya asignado para realizar el trabajo.
Y así ocurre con cualquier otro aspecto que
haya que tener en cuenta en el mantenimiento, el programa
contiene toda la información y automatiza todos
los pasos que le son posible, de manera que logra
optimizar los recursos para lograr la mayor efectividad,
con el menor coste.
Una de las grandes novedades de esta aplicación
viene, no obstante, por otro lado. Se trata del sistema
de información geográfica que lleva
integrado y que permite dar un tratamiento geográfico
a toda la información. Esto es, los datos incluidos
en la base se pueden georreferenciar, de modo que
aparezcan ubicados en mapas creados también
con INGRID, donde están representados los lugares
de trabajo del proyecto. Los mapas pueden tener una
base de cartografía o de ortofotos y se puede
acceder a ellos pulsando el botón con el símbolo
geográfico, desde la pantalla principal de
INGRID ó desde las fichas del inventario.
En el caso de la recogida de residuos, la parte
geográfica resulta un instrumento de gran utilidad,
porque se puede visualizar la localización
de cada punto de recogida desde la pantalla del ordenador,
desde la que, además, se pueden crear rutas
para los equipos de trabajo, que se envían
a imprimir y quedan listas para ser utilizadas en
la puesta en marcha de dichas recogidas.
En todo momento se puede ordenar a INGRID que cree
un informe con una parte del proyecto. Es una función
automática. Cuando el informe está hecho,
se puede enviar a imprimir y está listo para
una presentación.
La última herramienta interesante de INGRID
es la opción de la página web. Esta
aplicación cuenta con un apartado con el que
se puede generar una publicación en formato
web de forma instantánea, que queda acabada
para ser ubicada en Internet y poder trabajar desde
la red o, simplemente, ser mostrada al gran público
a título informativo.
La utilización de un software como éste
implica un cambio sustancial en el sector de la gestión
de residuos urbanos. Conlleva exigencias mayores para
los responsables, pero también abre nuevas
posibilidades al ejecutarse cada acción de
forma más precisa y controlada y, por tanto,
menos costosa. Los excedentes de este ahorro pueden
invertirse en nuevos aspectos que hasta ahora eran
inabarcables.
En muchos ayuntamientos españoles y empresas
privadas dedicadas a la limpieza y recogida de vertidos,
ya se está utilizando este sistema de gestión
integral que propone INGRID. Entre ellos el Gobierno
de Canarias, junto con la UTE que forman las empresas
VVO y Sufi, que ha emprendido un proyecto para la
recogida de pilas usadas y acumuladores en todas las
islas de la Comunidad Canaria; el Ayuntamiento de
Almería, a través de la empresa URBASER,
adjudicataria del servicio de limpieza y recogida
de residuos sólidos urbanos de la ciudad, al
igual que en Pamplona o en Santa Cruz de Tenerife,
etc.
