El primer gran grupo de herramientas de INGRID sirve para la elaboración de un inventario de todos los bienes implicados en un proyecto (contenedores, puntos de recogida, etc.). Cada uno de ellos tiene asociada una ficha con información relativa a él, sobre su ubicación, el establecimiento que lo alberga, la persona de contacto en el establecimiento, la dirección del local, el tipo de activo que es, una fotografía, un código que lo identifica. En definitiva, todos los datos que los responsables hayan creído oportuno incorporar, ya que los campos de las fichas se pueden personalizar según los intereses del usuario.

Este es un aspecto fundamental para poder llevar a caso una buena gestión de un sistema como éste: conocer todos los bienes, su naturaleza, su ubicación, de modo que no haya ningún dato importante que quede suelto.

Una vez creada la base de datos con toda la información, se puede establecer el plan de mantenimiento, segundo conjunto de herramientas del programa. Desde INGRID se van a poder controlar todas las acciones que precisa dicho mantenimiento, las preventivas y las correctivas, las órdenes de trabajo para ejecutar cada una de ellas, los recursos humanos y materiales, quedarán registrados los partes de trabajo, etc.

INGRID tiene almacenados los datos de las rutas de recogida y las fechas en las que éstas deben ejecutarse, de manera que, cuando llega el día en el que hay programada una acción, la orden salta automáticamente, con un grupo de personas ya asignado para realizar el trabajo.

Y así ocurre con cualquier otro aspecto que haya que tener en cuenta en el mantenimiento, el programa contiene toda la información y automatiza todos los pasos que le son posible, de manera que logra optimizar los recursos para lograr la mayor efectividad, con el menor coste.

Una de las grandes novedades de esta aplicación viene, no obstante, por otro lado. Se trata del sistema de información geográfica que lleva integrado y que permite dar un tratamiento geográfico a toda la información. Esto es, los datos incluidos en la base se pueden georreferenciar, de modo que aparezcan ubicados en mapas creados también con INGRID, donde están representados los lugares de trabajo del proyecto. Los mapas pueden tener una base de cartografía o de ortofotos y se puede acceder a ellos pulsando el botón con el símbolo geográfico, desde la pantalla principal de INGRID ó desde las fichas del inventario.

En el caso de la recogida de residuos, la parte geográfica resulta un instrumento de gran utilidad, porque se puede visualizar la localización de cada punto de recogida desde la pantalla del ordenador, desde la que, además, se pueden crear rutas para los equipos de trabajo, que se envían a imprimir y quedan listas para ser utilizadas en la puesta en marcha de dichas recogidas.

En todo momento se puede ordenar a INGRID que cree un informe con una parte del proyecto. Es una función automática. Cuando el informe está hecho, se puede enviar a imprimir y está listo para una presentación.

La última herramienta interesante de INGRID es la opción de la página web. Esta aplicación cuenta con un apartado con el que se puede generar una publicación en formato web de forma instantánea, que queda acabada para ser ubicada en Internet y poder trabajar desde la red o, simplemente, ser mostrada al gran público a título informativo.

La utilización de un software como éste implica un cambio sustancial en el sector de la gestión de residuos urbanos. Conlleva exigencias mayores para los responsables, pero también abre nuevas posibilidades al ejecutarse cada acción de forma más precisa y controlada y, por tanto, menos costosa. Los excedentes de este ahorro pueden invertirse en nuevos aspectos que hasta ahora eran inabarcables.

En muchos ayuntamientos españoles y empresas privadas dedicadas a la limpieza y recogida de vertidos, ya se está utilizando este sistema de gestión integral que propone INGRID. Entre ellos el Gobierno de Canarias, junto con la UTE que forman las empresas VVO y Sufi, que ha emprendido un proyecto para la recogida de pilas usadas y acumuladores en todas las islas de la Comunidad Canaria; el Ayuntamiento de Almería, a través de la empresa URBASER, adjudicataria del servicio de limpieza y recogida de residuos sólidos urbanos de la ciudad, al igual que en Pamplona o en Santa Cruz de Tenerife, etc.