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Un evento vale más que mil palabras


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Festival SOS 4.8

Festival SOS 4.8 Foto: @luzuloaga

La importancia de sostenibilizar un evento radica en la gran cantidad de gente que se encuentra en un espacio limitado. Podemos imaginar el impacto ambiental que esto conlleva: viajes, desechos, electricidad, etc.

Por suerte, el hecho de concentrar a tanta gente en un espacio definido hace más fácil la tarea de sostenibilización: con unas pocas acciones, no necesariamente complicadas, se puede llegar a reducir el impacto muy considerablemente. Más aun, un evento sostenible es una lección de respeto al medioambiente que los asistentes integran, en un ambiente distendido, a un nivel más profundo que cualquier discurso moral o ético sobre la importancia de cuidar del planeta.

En UniversoVivo llevamos desde 2009 conjugando música y medioambiente, demostrando que sosteniblidad y diversión pueden ir de la mano. Aquí os resumimos con algunas de las lecciones que hemos aprendido en estos años de trabajo.

Porqué sostenibilizar eventos

¿Alguien se ha planteado alguna vez por qué deberían ser sostenibles en Soria?

Entonces porqué no sostenibilizar eventos donde se reúnen miles de personas como en un festival de música, como podría ser el SOS 4.8, donde se reúnen más de 30.000 personas por día; o en la carrera San Silvestre Vallecana, donde corren más de 40.000 personas, un número superior a la población de Soria.

Festival SOS 4.8

Festival SOS 4.8 Foto: rtve.es

Los eventos son actos extraordinarios que merecen una gestión extraordinaria, al igual que hay que planear medidas de seguridad o equipos técnicos, hay que tener en cuenta medidas medioambientales para paliar su impacto.
Sostenibilizar ofrece una serie de ventajas directas:

  • Disminuye el impacto ambiental: no arrasar con los recursos, reducir la contaminación generada, etc. Todo esto tiene un efecto positivo sobre el entorno y por lo tanto, para las personas.
  • La reducción de consumos conlleva un ahorro económico, disminución del gasto en agua, luz, combustible; reducción en el equipo de limpieza con el uso de vasos reutilizables, etc.
  • Favorece la economía local, como veremos más adelante hay que priorizar trabajar con personal y equipos de la zona, favoreciendo la economía local y viéndose una vez más reducidos los costes de desplazamiento, etc.
  • “Los eventos son actos extraordinarios que merecen una gestión extraordinaria, al igual que hay que planear medidas de seguridad o equipos técnicos, hay que tener en cuenta medidas medioambientales para paliar su impacto.”

  • Mejora la reputación de la organización.
  • Esto puede ser un primer paso para instaurar buenas prácticas ambientales en la organización que promueve el evento.
  • Sensibilización, también es una llamada de atención para todos los asistentes que se verán afectados por estas medidas de mejora y que pueden ser fuente de inspiración.

Hay quienes, simplemente, entienden que es la forma natural de hacer las cosas, tu evento tiene un impacto del cuál tienes que hacerte responsable. Este es el caso de Jiwapop Festival, un nuevo festival de música que se ha entregado a la sostenibilidad en cuerpo y alma, y la ha tomado como uno de sus pilares fundamentales.

Cómo sostenibilizar un evento

Desde UniversoVivo lo que principalmente nos planteamos a la hora de sostenibilizar cualquier acontecimiento es re-pensar la forma de interactuar con el entorno, darle una vuelta de tuerca para mejorar nuestras acciones.

Contenedores en Low Cost Festival

Low Cost Festival Foto: @luzuloaga

GESTIÓN

La planificación es un factor fundamental, con tiempo se podrán preparar las medidas adecuadas y supondrá un ahorro al evitar compras y consumos innecesarios por falta de previsión.

  • Proveedores: Elegir proveedores locales revertirá un efecto positivo en la economía regional además de ahorrar los costes ambientales derivados de los desplazamientos. Priorizar proveedores de productos ecológicos y/o de comercio justo.
  • Recursos:Hay que hacer un estudio previo de cómo disminuir el consumo de recursos, tanto de gasoil, como de agua y energía. Una vez estructurada la reducción de consumos, tratar de conseguir fuentes de energía renovables.
  • Movilidad: En los grandes eventos la movilidad es una de las principales causas de contaminación. Es importante que la organización tenga un plan de movilidad en el que reduzca al máximo el número de viajes, priorice el transporte público y los vehículos compartidos. Además de mostrar las mejores alternativas a todos los asistentes.
  • Recogida selectiva de residuos: Separar para reciclar. Llegar a acuerdos con los Ayuntamientos o empresas de gestión de residuos para asegurar la correcta separación, recogida y posterior gestión de los residuos. Para que funcione es básica la formación de trabajadores y sensibilización del público.
  • Compensación de la huella de carbono: Siempre hay un impacto que no podemos evitar, lo más adecuado es calcular cuál ha sido la huella ecológica del evento y compensarla.

COMUNICACIÓN

Muchas veces se plantea la sostenibilidad como un lujo añadido cuando en realidad, responsabilizarse del impacto que éste genera en su entorno, debería ser algo intrínseco a la producción del evento.

Es importante hacer llegar este mensaje a todas las partes implicadas: colaboradores, proveedores, asistentes, trabajadores, etc. Si todos están informados previamente más fácil será la labor y mejores los resultados.

En materia de comunicación tenemos múltiples y variadas maneras de hacer llegar los mensajes: desde la web, las redes sociales, flashmobs… ¡imaginación al poder! Siempre es importante que la información sea sencilla y amena, para no enredar ni aburrir.

Los sellos de sostenibilidad también son una forma de visibilizar que los eventos realizan un esfuerzo real por la sostenibilidad. En España el único sello especializado en sostenibilidad de eventos es el Certificado VIVO.

Cómo sostenibilizar un evento en 150”

Normativa

Actualmente no existe una regulación acerca de la sostenibilidad de eventos. La ONU reconoce la importancia de tener en cuenta las medidas medioambientales en eventos un su Green Meeting Guide pero no hay ninguna fórmula legal al respecto.

En 2012 se aprobó la norma ISO relativa a la sostenibilización de eventos (ISO 20121: Event sustainability management Systems). Los miembros del comité de AENOR relativo a la gestión sostenible de eventos aprobamos adoptar dicha norma como una norma UNE, es decir de uso en España. Es una norma muy genérica pero que representa un primer paso.

Entonces…

Muchas veces se plantea la sostenibilidad como un lujo añadido cuando en realidad, responsabilizarse del impacto que éste genera en su entorno, debería ser algo intrínseco a la producción del evento.

Hay un sinfín de posibilidades para sostenibilizar los eventos, lo más importante es utilizar el sentido común y tratar de darle una vuelta de tuerca a nuestras acciones para disminuir el impacto ambiental. Con una correcta planificación, es la suma de pequeñas actuaciones lo que supondrá un mejor resultado.

Descubrir la sostenibilidad mientras escuchas a tu grupo favorito… seguro que te dejará un buen sabor de boca.

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