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El porqué de una feria de medio ambiente

Por Ambientum
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Participar en ferias relacionadas con el medio ambiente resulta útil y de vital importancia para actores del sector, sobre todo como herramienta para fomentar el nivel de ventas sobre productos y servicios relacionados. Un claro ejemplo de ello es la tecnología eficiente o, sencillamente, la búsqueda de clientes en un corto plazo de tiempo. De la misma forma, este tipo de eventos constituyen un escenario idóneo para dar a conocer a las empresas relacionadas con el medio ambiente.

Por otro lado, para una entidad medioambiental estos eventos representan una gran oportunidad para conocer y estudiar la competencia, así como las tendencias comerciales, la oferta local, nacional e internacional de este sector; las necesidades de los consumidores, sus gustos y preferencias; sin olvidar la necesidad e importancia de expandir su marca en otros mercados.

Y es que tal y como afirma la Asociación de Ferias Españolas (AFE), las ferias de cualquier tipo son al fin y al cabo herramientas de marketing que ponen en contacto directo a las empresas que exponen bienes, productos y servicios de una temática con la potencial demanda, representada por los visitantes.

Las ferias de medio ambiente están orientadas tanto a empresas especializadas en medio ambiente como a particulares con inquietudes o intereses en el sector.

Además de convocar y organizar certámenes dedicados a la ecología y medio ambiente, este tipo de ferias asumieron ya hace tiempo unos códigos de conducta sostenible en el tratamiento de sus celebraciones. Estos códigos se recogen en el Manual de Buenas Prácticas Medioambientales, elaborado por la propia AFE. Dichas prácticas están reconocidas por el Certificado Q de Calidad de la AFE, e incluso en algunos casos, por la ISO 14001.

Objetivos para una empresa expositora

El objetivo de las ferias es dinamizar el entorno económico, acercando tecnologías y productos a los demandantes y, por tanto, favoreciendo y potenciando la labor comercial de las empresas participantes.

Las ferias de medio ambiente, en particular, están orientadas tanto a empresas especializadas en medio ambiente como a particulares con inquietudes o intereses en el sector. Concretamente, es conveniente que las empresas expositoras tengan los siguientes objetivos:

  • Captación de nuevos clientes.
  • Posicionamiento de la marca y elevar los pedidos.
  • Investigación de mercado medioambiental.
  • Análisis de la competencia.
  • Lanzamiento de nuevos productos.
  • Creación alianzas estratégicas.
  • Stand atractivo para los visitantes.
  • A posteriori: análisis de la rentabilidad de la inversión, en términos de ventas, contactos, relaciones, posicionamiento de la empresa.
  • Organización de una zona de atracción de clientes (de ser posible), que sea el centro de la atención de los visitantes.
  • Desarrollo de un plan de seguimiento de los contactos realizados durante la feria

Uno de los aspectos positivos de estas ferias es que tienen una importante influencia sobre el sector del medio ambiente, interviniendo de forma indirecta sobre la educación ambiental de los ciudadanos y fomentando la innovación en las tecnologías y sistemas de gestión en cualquiera de los temas tratados en este tipo de eventos.

El respeto al entorno, además, debería ser el principio fundamental en todas las actividades desarrolladas en las ferias de medio ambiente. Una manera de manifestar este compromiso podría ser, por ejemplo, el establecimiento de los diferentes stands con materiales reciclables o la reutilización de los mismos de congresos anteriores.

Antes de la feria

Resulta importante que las empresas expositoras busquen información sobre la feria a realizarse en catálogos, revistas, Internet, prensa... además de una búsqueda de opinión y experiencias de empresarios que han participado en esa feria anteriormente.

Los productores exponen sus productos de tal manera que capten la atención de los potenciales interesados (decoración del stand y colocación de producto), personalizan sus productos de manera que se diferencien nítidamente de los de sus competidores, informan a sus visitantes con profesionalidad y responsabilidad en el intento de ganar la confianza de los interesados y aseguran su servicio post-venta.

Otro aspecto a tomar en consideración es visitar la feria previamente, para evaluarla y preparase adecuadamente, junto con realizar una investigación sobre la capacidad y experiencia de la institución organizadora y del apoyo que puedan brindarle para la obtención financiación. 

Sería recomendable conocer previamente el tipo de infraestructuras que la organización ofrece a la empresa para exponer sus productos o servicios ambientales.

El respeto al entorno debería ser el principio fundamental en todas las actividades desarrolladas en las ferias de medio ambiente.

Es importante crear un presupuesto para participar en ferias sobre medio ambiente, para evaluar si es o no posible hacer frente a los gastos antes de inscribirse. Para ello se recomienda que las empresas soliciten a los organizadores que les brinden información relacionada con gastos de inscripción y traslados de los productos ambientales a otra ciudad o país, pago de impuestos y reexportación, al igual que las diferentes formas de pagos disponibles, el valor del stand y la duración de la feria, para calcular gastos de hospedaje, alimentación y traslados.

Por último, y en relación con la importante elección del producto y selección de muestras, se les sugiere a las empresas expositoras que definan cuál será el producto o servicio que ofrecerán a los posibles clientes en la feria de medio ambiente, como la capacidad de producción, disponibilidad de producto terminado, canales de comercialización y precio de sus productos, asegurándose de que los materiales a ser utilizados en el stand sean muy llamativos y atractivos para los visitantes. Esto es extrapolable a los servicios ofertados.

C.E.E. Promoción Comercial (1996). Estrategia de Promoción y Publicidad

Actitud del consumidor

En este tipo de ferias, la asistencia como visitante o comprador requiere, al igual que para los expositores, una buena preparación para obtener un mayor provecho. Del mismo modo, se hace necesario revisar y analizar toda la información recibida acerca, en especial el listado de expositores, seminarios, conferencias y otras actividades.

Por otro lado, en el caso de no tratarse de un particular, conviene que las personas seleccionadas por la empresa para asistir a la feria elaboren un listado de las empresas que exhibirán en la feria medioambiental y la información de compras que pueda serles útil a la hora de negociar.

También se recomienda a los consumidores que identifiquen a los potenciales proveedores de productos ambientales que su negocio necesite. A su vez, es una opción interesante que lleven a la feria toda la información sobre su negocio y que pueda ayudarle a darse a conocer, como referencias comerciales, fotografías, etc.

Sera de especial interés elaborar un presupuesto de compras, sin olvidar la revisión del plano de ubicación de los stands y la planificación del recorrido a fin de ganar tiempo.

Si hay algún tema que el consumidor desee tratar con alguna persona específica de alguna empresa, será muy recomendable concertar previamente una cita a un día y hora determinada.

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