Ambientum - Revista Ecotimes Diciembre -

Buscar en todos los contenidos de Ambientum.com

Ambientum - Revista Ecotimes - Diciembre

General

Artículo

¿Son más caros los eventos sostenibles?

Por Patricia Carrero Rubio
EVENTOS INGENNIA
redaccion@ambientum.com

evento

La idea de Responsabilidad Social Empresarial no sólo está calando en las grandes corporaciones, sino que en las pequeñas y medianas empresas empieza a ser un factor clave para sobrellevar este periodo de crisis. Este cambio de actitud de las compañías, al que se suman consumidores y la sociedad en general, ha hecho que la industria de la organización de eventos se adapte a estas nuevas necesidades y expectativas.

La celebración de eventos forma parte de las políticas de todo tipo de de entidades, que van desde ONGs hasta colegios profesionales, pasando incluso por organismos públicos. Por lo tanto, es lógico pensar que cualquier empresa que tenga la sostenibilidad y la RSC como bandera para capear el temporal ha de ser consecuente con ello, haciendo sus eventos más responsables, pero ¿se hace?

La organización

Al año se celebran en España aproximadamente 9.000 eventos, de los que el 20% mueven a más de 1.000 personas. Estas cifras no resultan nada despreciables, en especial si se tiene en cuenta la huella ecológica que pueden generar. La organización de eventos como conferencias, reuniones o ferias comerciales genera además enormes cantidades de residuos: papel y plástico, carteles y pancartas, decoración, stands y materiales de embalaje, alimentos, latas y botellas de plástico, envío y entrega de materiales… que emiten  decenas de miles de toneladas de CO2. Con todo esto, un cambio de mentalidad  es un paradigma importante.

La relevancia que ha cobrado este sector en España da idea sobre la importancia de introducir criterios de sostenibilidad, tanto económicos como medioambientales y sociales.

Los eventos forman parte de las políticas de las empresas y otro tipo de entidades, como sociedades o asociaciones, colegios profesionales...

Un ejemplo muy claro de la relevancia que la sostenibilidad está cobrando en la gestión empresarial es la inclusión de prácticas de RSC en los concursos de la administración pública, favoreciendo así el desarrollo y la implantación de este tipo de criterios. A pesar de ello, todavía se observa cierta reticencia por parte de la empresa privada. La explicación más habitual es sencilla: existe la falsa creencia de que los eventos con criterios de sostenibilidad son más caros.

Hay alternativas verdes a prácticamente todas las opciones en la organización de eventos, pero ¿es realmente rentable gestionar de esta manera los eventos para el cliente? ¿O es realmente más caro?

Ahorro económico

Los eventos sostenibles y responsables son más rentables en principio porque entre sus principales características está la reducción de consumos y el uso más eficiente de materiales.

Pero para ver lo que se podría ahorrar el bolsillo del cliente, vamos a tomar como ejemplo un congreso que se celebra cada dos años y que congrega durante tres días a 300 congresistas.

Los eventos sostenibles y responsables son más rentables, ya que entre sus principales ventajas está la reducción de consumos y el uso más eficiente de materiales.

El primer paso podría ser elegir la sede del congreso. Si se escoge una opción cercana al lugar donde se celebra el evento, los congresistas tendrán más fácil desplazarse a pie, y además no estarán supeditados a los horarios de los autocares. También es un ahorro para los promotores del congreso, al no tener que contratar el transporte. En Mallorca, por ejemplo, un autobús de 50 plazas durante 8 horas cuesta más de 500 €. Se puede echar la cuenta de lo que saldría no tener que considerar esta opción.

Otra medida sería eliminar por completo las botellitas de agua, sustituyéndolas por jarras de agua del grifo, lo que supone el ahorro de una cantidad aproximada de 1.000 botellas de plástico de 50 cl. No sólo se ahorra un euro y medio por botella, sino que se reduce una gran cantidad de residuos, y aquí hay que tener en cuenta además del peso, 24 gr por botella con tapón incluido, el volumen.

También se pueden reutilizar los lanyards de un congreso para el año siguiente: supondría un ahorro de 300 euros.

materiales reciclados

Otro ejemplo claro es el de la reutilización de materiales. Existe la posibilidad de aplicar prácticas de ecodiseño a los soportes gráficos, teniendo en cuenta el material en el que se fabrica, donde se produce, su distribución, la utilización y reutilización que se da y el reciclaje final. As se consigue que, por ejemplo, las lonas de los eventos puedan ser reutilizadas para eventos posteriores, o como soporte para hacer productos de merchandising al año siguiente.

¿Y la comida? Elegir menús con alimentos de temporada y vinos de la zona, además de ser más sostenible, puede suponer un ahorro de hasta un 20% con respecto a otro tipo de menús.

Decorar sin estructuras, sin colgar elementos y sin montajes pesados es un paso más en la organización de eventos sostenibles. Actualmente las salas para congresos (hoteles, palacios de congresos, etc.) tienen proyectores y pantallas que pueden servir mejor que una lona para decorar y para informar sobre las sesiones de las ponencias.

Por último, mejor no imprimir y dar la documentación en formato digital. La impresión del libro de ponencias puede llegar a suponer un desembolso de 12 euros por unidad.

En definitiva, ser 100% verde es muy difícil. Hay muchas cosas que hacer y en que preocuparse, algunas fáciles que otras, pero al final los organizadores junto con sus clientes tendremos en el futuro que unir esfuerzos, desde reciclar, hasta compensar gastos para mejorar en este ámbito.

D:\Inetpub\vhosts\ambientum.com\httpdocs\revista\2011\diciembre\Son-mas-caros-los-eventos-sostenibles.asp
C:\Inetpub\vhosts\ambientum.com\httpdocs\
0
http://www.ambientum.com//revista/2011/diciembre/Son-mas-caros-los-eventos-sostenibles.asp?id=1268

Los comentarios de los lectores

Escribe tu comentario

Nombre

Comentario

Correo-e

(no se mostrará en el comentario)

Ésta es la opinión de los internautas, no la de ambientum.com.

  • No está permitido verter comentarios contrarios a las leyes españolas o injuriantes.
  • Nos se permite la inclusión de enlaces a otras páginas.
  • Nos reservamos el derecho a eliminar los comentarios que consideremos fuera de tema.
  • Avísanos de los comentarios fuera de tono.

Cerrar [X]Uso de cookies

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continúa navegando, consideramos que acepta su uso. Puede obtener más información, o bien conocer cómo cambiar la configuración, en nuestra Política de cookies